Образец журнала исходящих документов

Образец журнала исходящих документов

Для скачивания материала заполните поле ниже и нажмите скачать.

Сколько будет 2 + 1?

Если какое-нибудь определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же. Список рассылки составляют на отдельном листе в нужных числах экземпляров (каждым адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации) в произвольной форме либо как предусмотрено в инструкции по делопроизводству. Установленной формы легко не существует, следственно тут будет приведен приблизительный образец. Основные расположения о порядке регистрации документов закрепить в инструкции по делопроизводству.

Исключение традиционно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях. Этим вы обеспечите себе комфортный и стремительный поиск, экономию времени на регистрацию. Документы нужно регистрировать отдельными массивами, начиная новейший отсчет порядка номеров с начала всякого года для всякой группы. Следующее правило — однократность регистрации всякого письма в день заявления либо подписания документа.

На основании примера журнала регистрации исходящих документов подобно разрабатывают формы для регистрации всяких других групп документов. Исключение уместно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с долгими сроками хранения. Подписанные начальником документы регистрируют в службе делопроизводства, в маленьких фирмах секретарем.

Я советую согласно современным веяниям журнал регистрации исходящих документов вести в электронном виде (Word, Excel). Распечатывать файл с заполненной формой журнала совсем не непременно, даже не нужно. Внутренние документы, подписанные руководителями отделов, обыкновенно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях. Полное либо частничное применение материалов сайта допускается только при наличии ссылки на источник.

Например, приказов по стержневой деятельности (хранят непрерывно), приказов по личному составу (75 лет).

Видео по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *